คุ้นเคยกันดีใช่ไหม กับโปรแกรม PowerPoint อาวุธหลักของหลายคนทั้งวัยเรียน วัยทำงาน เมื่อต้องนำเสนอผลงาน รายงานหน้าชั้นหรืออธิบายชี้แจงเรื่องต่างๆ ในที่ประชุม เจ้าโปรแกรม PowerPoint ก็เข้ามามีบทบาทเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะคอยนำเสนอเรื่องราวที่เราต้องการจะสื่อกับผู้ฟังให้เห็นเป็นรูปเป็นร่าง ให้ผู้ฟังเข้าใจและมองเห็นภาพรวมของงาน แต่จะออกแบบ PowerPoint ยังไงนั้นให้ดูคูล น่ามองนั้นเราลองวิธีเหล่านี้กัน
การออกแบบ PowerPoint เบื้องต้น
เรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมยอดฮิตอันดับหนึ่งที่ทุกคนใช้เมื่อต้องมีการนำเสนองานเลยก็ว่าได้ แล้วในเมื่อ PowerPoint สำคัญต่อการนำเสนอขนาดนี้แล้วแน่นอนว่าการออกแบบ PowerPoint ให้เป็นที่น่าสนใจดึงดูดสายตาจากผู้ฟังจึงเป็นเรื่องสำคัญ เรามาเริ่มกันด้วยวิธีง่าย ๆ ขั้นพื้นฐานกันก่อนดีกว่า
- ใช้ PowerPoint Templates ที่โปรแกรมมีมาให้อยู่แล้ว
ถือเป็นวิธีสุดง่ายที่ใครๆ ก็ใช้กันสำหรับคนที่คิดไม่ออกว่าจะทำการออกแบบ PowerPoint ยังไงดี งานนี้ Templates ช่วยคุณได้ เพราะจะทำให้ PowerPoint ของทุกคนดูมีอะไรมากขึ้น ดูเหมือนว่าได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี เพราะทุกสไลด์จะมีทิศทางดีไซน์ไปในทางเดียวกัน ทำให้งานนำเสนอของเพื่อนๆ ดูดีขึ้นมาได้โดยไม่ต้องเสียเวลามานั่งคิดนั่งออกแบบ Templates เอง หรือถ้าอยากได้ Templates ที่มีความหลากหลายขึ้นเดี๋ยวนี้เขาก็มีให้โหลด Templates เจ๋งๆ ฟรีแล้วด้วยน้า
- กำหนดธีมของงานให้ชัดเจน
ไม่ว่าจะเป็นแนวมินิมอล คลาสสิค คัลเลอร์ฟูล หรือเป็นลายไทย การกำหนดธีมของ PowerPoint ให้ชัดเจนตั้งแต่แรกก็เหมือนเป็นการปักธงให้กับตัวเองว่างานของเราจะมีดีไซน์แบบไหนซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการออกแบบ PowerPoint มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะแต่ง PowerPoint เองหรือจะเวลาหา Templates ก็จะสามารถเลือกหา Templates ที่ตรงกับความต้องการได้ง่ายขึ้นเป็นระบบและไม่เสียเวลา
- ออกแบบโดยใช้เรื่ององค์ประกอบศิลป์เข้าช่วย
ยกระดับความยากมาอีกหนึ่งขั้นกับการนำความรู้ในวิชาศิลปะเข้ามาช่วย สำหรับใครที่ไม่เก่งศิลปะ เซ้นส์เรื่องการออกแบบเป็นศูนย์ก็อย่าเพิ่งท้อแท้ไป เพราะเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องที่สามารถฝึกฝนเรียนรู้กันได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดตำแหน่งของรูปภาพและข้อความ, การเลือกสีหลักของ PowerPoint, การจับคู่สีให้เข้ากัน หรือแม้กระทั่งการเลือกใช้ฟ้อนต์ ถ้าเราเลือกได้ดีก็จะยิ่งทำให้ PowerPoint ของเราดูคูลขึ้นกว่างานของคนอื่น อีกหลายเท่าตัวแน่นอน
ได้รับการสนับสนุนมาจาก next88